Một số lưu ý và cách lựa chọn thuê kho lưu trử

 

Hiện nay trên thị trường, chỉ cần tìm kiếm từ khóa “cho thuê kho”, bạn sẽ nhận được hàng trăm ngàn kết quả. Nơi nào cũng quảng bá kho hàng chất lượng, dịch vụ tốt. Bạn có nhiều sự lựa chọn hơn, nhưng “vàng thau lẫn lộn”, nên khả năng chọn nhầm địa chỉ kém uy tín cũng cao hơn. Thuê kho để lưu trữ hàng hóa, sản phẩm đồ nội thất, lưu hồ sơ giấy tờ sổ sách của doanh nghiệp hiện đang là một dịch vụ khá phổ biến. Nhưng để hàng hóa, sản phẩm, đồ dùng lưu kho được đảm bảo một cách an toàn, bạn cần phải có kinh nghiệm để tìm kho bãi có uy tín và chất lượng. Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều đơn vị cho thuê kho lưu trữ nhưng làm sao để tìm được dịch vụ tốt, điều đó phụ thuộc rất nhiều vào kinh nghiệm của từng người. Hiện nay, một số dịch vụ cho thuê kho lưu trữ tại tphcm luôn uy tín và đảm bảo chất lượng lẫn về mặt pháp lý. Thế nên bạn cần quan tâm và thuê các đơn vị này.

1 Cách lựa chọn nhà kho dựa vào nhu cầu lưu trữ

Có 2 dạng kho bạn có thể cân nhắc: Kho tự quản hoặc kho hàng riêng. Theo đó, kho tự quản là dịch vụ thuê kho riêng của một đơn vị cho thuê kho. Kho tự quản có các ưu điểm như: Kho độc lập, riêng tư và và có chìa khóa quản lý riêng, Bạn có thể chủ động trong việc điều động xuất nhập hàng không giới hạn thời gian, bạn sẽ được tự do tổ chức, sắp xếp hàng hóa trong kho theo ý của mình. Được hỗ trợ  đầy đủ các dịch vụ xe nâng, bốc xếp,…từ đơn vị cho thuê kho.

Trong khi đó, kho hàng riêng là một kho kho hàng độc lập được chủ sở hữu (hoặc môi giới) cho bạn thuê lại. Các đặc điểm cũng giống như kho tự quản nhưng bạn phải tự sắp xếp, thiết kế lại kho. Các dịch vụ xe nâng và bốc xếp cũng phải tự liên hệ tìm kiếm. Cần phân biệt kho tự quản với thuê kho hàng riêng. Bởi với kho tự quản, doanh nghiệp của bạn sẽ thuê kho dưới hình thức dịch vụ, chỉ cần trả phí thuê kho hàng tháng. Trong khi đó thuê kho hàng riêng, bạn sẽ phải đăng ký thêm địa điểm kinh doanh và tự đầu tư cải tạo kho, thời hạn thuê kho thường phải kéo dài nhiều năm kèm với nhiều thủ tục khác.

2 Một số lưu ý về thuê kho lưu trử

- Xác định loại hình kho cần thuê phù hợp: Để có thể lựa chọn được kho thuê phù hợp, trước tiên bạn cần phải xác định được loại hình kho mà doanh nghiệp bạn cần để lưu chứng từ, lưu trữ tài sản, hàng hóa. Tìm đúng loại hình kho cần thuê sẽ giúp cho doanh nghiệp của bạn thuận lợi hơn trong việc bảo quản hàng hóa rất nhiều.

- Tìm kho căn cứ vào nhu cầu thuê: Theo nhu cầu thuê kho có rất nhiều loại hình để doanh nghiệp, tổ chức của bạn có thể lựa chọn.

- Doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa theo thời vụ: Nếu là doanh nghiệp kinh doanh sản phẩm có tính chất tăng theo thời vụ bạn nên chọn loại hình thuê này. Vì không thể lãng phí bỏ chi phí lớn cho việc thuê kho mà đổi lại thời gian sử dụng kho của tổ chức bạn chỉ theo thời vụ trọng điểm, lưu lượng hàng hóa cần lưu trữ tăng cao. Bí quyết để có thể chọn kho tiết kiệm ưu tiên cho doanh nghiệp bạn lúc này là giải pháp cho thuê ngắn hạn và có chính sách tính phí theo lượng hàng thực tế.

- Tìm kho căn cứ vào mặt hàng lưu kho: Lưu ý mặt hàng thuê kho để chọn kho phù hợp cho doanh nghiệp và tổ chức của bạn. Bên cạnh những mặt hàng thông dụng, không yêu cầu bảo quản cao thì bạn nên tỉ mỉ chọn thuê kho nếu hàng hóa, sản phẩm, tài sản của bạn cần điều kiện kho đặc biệt để lưu giữ.

 

Share: